kaiyun中国

服务支持流程

从需求确认、开通配置到上线陪跑与季度复盘,每一个环节的时间口径、交付物与责任分工都写在明处。

1个工作日
需求首次响应
30分钟
紧急故障响应
99.95%
服务可用性口径
kaiyun中国 服务支持流程值守示意配图
  • 每个环节都有对应交付物与验收记录
  • 专属客户成功经理全程对接,责任到人
  • 工单留痕,变更与回滚预案提前报备

七个环节,走完一个完整的支持周期

从第一次沟通到季度复盘,流程按顺序推进,每一步都有明确的输入、输出与确认方式,避免需求在交接中走样。

对接流程安排
步骤 01

需求确认与业务梳理

收到需求后,服务团队在 1 个工作日内完成首次沟通,明确业务目标、使用范围、关键时间点与相关责任人,输出一份需求确认单供双方核对,避免后续理解偏差。

需求确认单 1 个工作日响应
步骤 02

环境评估与方案对齐

结合企业现有的系统结构、网络条件与数据规模,给出部署方式、资源规格与安全策略建议,双方就接口清单、测试范围与验收口径逐项确认。

部署建议说明 验收口径确认
步骤 03

开通配置与账号交付

按确认结果开通资源、配置权限与访问策略,交付管理员账号、操作手册与常见问题说明,支持多名成员分别接管不同模块,便于企业内部协同。

管理员账号 操作手册 约 3 个工作日
步骤 04

数据接入与联调测试

协助完成数据迁移与接口联调,提供测试用例、常见报错对照表与压测建议,确保上线前核心链路可以被完整验证,问题在测试环境解决而非带到线上。

联调支持 测试用例
步骤 05

上线验收与现场陪跑

上线窗口提前 3 个工作日确认,当日安排值守工程师在线,按验收清单逐项核对结果,异常问题按预案升级处理,事后形成一份完整的验收记录。

验收清单 值守陪跑
步骤 06

日常运维与工单响应

建立分级工单通道,按服务等级约定响应与恢复时限;重大变更提前报备并附回滚预案,处理过程与结论全部留痕,便于后续追溯与经验复用。

分级工单 7×24 值守
步骤 07

季度复盘与优化建议

每季度输出一份运行报告,覆盖资源用量变化、故障分布、处理时长统计与可优化方向,协助企业制定下一阶段的调整计划与资源安排。

季度运行报告 优化建议

遇到问题时,可以从三条通道找到我们

咨询、变更与故障走不同的通道,处理节奏与响应时限各不相同,选对入口可以少走一轮沟通。

工单通道

适用于功能咨询、配置调整与一般性问题。提交时附上环境信息与操作记录,处理结论会在工单内回填,方便企业侧留档。

一般问题 4 小时内响应

专属客户成功对接

每家企业客户指定一名固定对接人,负责协调内部资源、跟进变更计划与季度复盘,减少反复描述背景的时间成本。

工作日 09:00 - 18:00 在线

紧急故障值守

业务中断或核心链路不可用时,可直接拨打值班电话并同步提交工单,两条线同时推进,确保处理过程可追溯、可复盘的。

紧急故障 30 分钟内响应

把您的环境情况告诉我们

填写基本信息与需求描述,服务团队会在 1 个工作日内与您联系,确认适配的流程安排与时间窗口。

提交支持需求

信息越具体,首次沟通的效率越高。业务场景、现有环境与期望上线时间,都可以直接写在需求描述里。

请填写企业名称
请填写联系人姓名
请填写有效的联系电话
请简单描述您的需求,不少于 10 个字

提交即表示同意我们仅将上述信息用于本次服务对接。信息不会用于其他用途,也不会提供给无关第三方。

需求已提交,服务团队将在 1 个工作日内与您联系确认细节。

其他对接方式

如果不方便填写表单,也可以直接通过下列方式联系我们,工单与电话两条线同步受理。

  • 服务热线400-800-2688(工作日 09:00 - 18:00)
  • 服务邮箱service@tanachina.com
  • 办公地址杭州市滨江区云创路 88 号数字产业中心 B 座 12 层
  • 值班值守紧急故障 7×24 受理,30 分钟内响应

为提高处理效率,提交故障类需求时建议附上发生时间、影响范围与已尝试的操作,便于值守工程师快速定位。

服务流程常见问题

工作时间内提交的需求,服务团队一般在 1 个工作日内完成首次联系,确认业务目标与时间预期。如果是紧急故障,建议直接拨打值班电话并同步提交工单,两条通道同时推进,处理过程会留档备查。

按问题影响程度分为三档:紧急故障 30 分钟内响应,一般问题 4 小时内响应,咨询与优化建议类需求 1 个工作日内响应。具体时限以双方确认的服务等级说明为准,变更类需求会额外约定实施窗口。

可以。每家企业客户会指定一名客户成功经理作为固定对接人,负责协调内部技术资源、跟进变更计划并主持季度复盘。企业侧也可以指定一名接口人,双方信息同步以这两个角色为主。

上线窗口需提前 3 个工作日确认,当日安排值守工程师在线跟进。团队按验收清单逐项核对结果,出现异常按预案处理或回滚,处理过程与结论记录在验收文档中,供后续查询。

把流程交给稳定的服务团队

从需求确认到季度复盘,每一步都有记录、有人跟进。

提交支持需求 服务热线 400-800-2688 · 工作日 09:00 - 18:00